株式会社アンジャパン プライバシーポリシー 安全対策 お問い合せ

個人情報保護方針
平成18年3月1日制定
平成18年7月15日改訂
平成20年7月1日改訂
平成22年10月1日改訂
平成28年2月1日改訂
令和 3年1月5日最終改訂

代表取締役 安永 一成

株式会社アンジャパンは、携帯電話基地局設置工事及び折衝業務等電気通信工事業で、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員等の個人情報(特定個人情報含む)について個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1.適正な取得 皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用 皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3.個人情報の提供 あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4.安全管理措置 お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6.継続的改善 事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること 個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
 
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社アンジャパン 業務部
電話番号:03-3349-5111 FAX:03-3349-5112 E-mail:anj@anjapan.co.jp
以 上

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

【非開示対象】(弊社が直接、ご本人様以外から取得した個人情報)
1)お客様の個人情報
・お客様企業から受託を受けた個人情報
・各種受託物の折衝、設計、施工、管理
2)お取引先の個人情報
・お取引先からの見積、発注、受入、これらに係る連絡
・設計、施工及びこれらの実施に係る業務
3)協力会社から取得した個人情報
・協力会社従事者の個人情報管理
(作業届・作業員名簿・施工計画書等)

【開示対象】(弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報)
1)従業者の個人情報・個人番号
・従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
2)採用応募者に関する個人情報
・採用情報等の提供・連絡及び採用業務
3)開示対象個人情報には、第三者提供記録を含む

2.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供の停止)について

 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供の停止)のご請求があった場合、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
 これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。                     

3.保有個人データに対して行う安全管理措置について

(個人データの取り扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、・担当者及びその任務について個人データの取り扱い規程を策定します。
(組織的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。
           

4.個人情報管理責任者
株式会社アンジャパン
通信事業統括本部 執行役員 施工担当部長

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社アンジャパン 業務部
電話番号:03-3349-5111 メール:anj@anjapan.co.jp
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-15-1
           

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

〔苦情の解決の申出先〕
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
電話番号:03-3249-4104
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
受付時間
10:00~16:00(土、日、祝日休み)
※ 当社の業務に関する問い合わせ先ではございません。

平成18年3月1日制定
令和4年11月25日最終改訂

代表取締役 安永 一成

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